photo Gestionnaire de parc automobile

Gestionnaire de parc automobile

Emploi

-, 973, Guyane, Guyane

Gestionnaire de Parc Modulaire H/F Vos missions principales : - Planifier et réaliser les contrôles techniques et entretiens du parc modulaire. - Effectuer les états des lieux départ et retour. - Gérer l'inventaire des modules locatifs. - Vérifier et suivre les modules recyclés et neufs. - Assurer la gestion quotidienne du stock disponible pour la location. - Suivre le stock d'occasion. - Planifier et gérer l'entretien des climatiseurs avec les prestataires. - Planifier la tournée de livraison des WC autonomes - Mettre à jour les fiches techniques dans le logiciel Mistral. - Vérifier les retours de modules, valider les numéros de matériel, mettre à jour les plans. - Accomplir diverses tâches administratives telles que la rédaction de documents ou le secrétariat. - Coordonner avec la production : réception des modules neufs, gestion des WC autonomes, chargement/déchargement. - Gérer les sinistres et réparations : établir devis, transmettre ordres de réparation, suivre leur clôture. ** PROFIL ** Profil recherché : - Organisation, rigueur et précision. - Aptitude à travailler avec différents services et à prendre des décisions rapides. - Bonne maîtrise des outils de gestion[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

CDI - Secrétaire Médicale en Cabinet d'Anatomie et Cytologie Pathologie À propos d'Eurofins : Avec plus de 45 000 collaborateurs, un chiffre d'affaires de 4,2 milliards d'euros et un réseau de plus de 800 laboratoires dans 47 pays, Eurofins est un acteur mondial de référence dans le domaine de la bioanalyse. Nous proposons à nos clients des prestations analytiques de haute qualité grâce à un réseau entièrement industrialisé et informatisé, couvrant plus de 150 000 méthodes d'analyse. Nos services s'adressent à des clients variés dans quatre grands secteurs : - Pharmaceutique - Agroalimentaire - Diagnostic clinique - Environnement Nos analyses contribuent à garantir la qualité des produits, à protéger la santé publique et à soutenir la recherche médicale et scientifique. Notre cabinet de médecins anatomopathologistes, implanté dans Marseille, intervient auprès de divers établissements de santé pour la réalisation d'analyses histologiques et cytologiques essentielles au diagnostic médical. Nous nous engageons à offrir un service de qualité, alliant expertise médicale, rigueur scientifique et proximité avec les patients comme les professionnels de santé. Dans le cadre de[...]

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Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi

Lille, 59, Nord, Hauts-de-France

Le SGAMI est une administration déconcentrée du Ministère de l'Intérieur qui effectue des missions de soutien dans différents domaines (ressources humaines, finances, équipements et logistique, immobilier et systèmes d'information et de communication) au profit des services de police et de gendarmerie œuvrant sur le territoire de la région Hauts-de-France. Le bureau des ressources humaines est un bureau de 35 agents (6 cadres A, 16 cadres B, 12 agents de catégorie C) Présentation de la direction : La Direction des Ressources Humaines du SGAMI Nord assure le recrutement, la gestion de la carrière, la formation, la rémunération et le contentieux administratif des différents effectifs de la Police Nationale, de la Gendarmerie et des préfectures de la zone Nord soit 15 000 agents. Le bureau des ressources humaines a pour mission principale la gestion des carrières des différents corps actifs, techniques, scientifiques de la police et de la gendarmerie et des personnels administratifs et technique du SGAMI ; La section de gestion intégrée des policiers adjoints a en charge la gestion administrative et la gestion en paie des policiers adjoints, contractuels de droit public,[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Le Centre Léon Bérard (#CLB), membre de la fédération Unicancer, est LE pôle de référence régional en cancérologie. Regroupant 2.300 collaborateurs sur un site unique à Lyon 8ème, nous sommes à la fois un hôpital et un centre de recherche. Nous assurons 3 missions essentielles : Le soin : nos équipes soignantes prennent en charge plus de 42.000 patients par an, avec des soins personnalisés et innovants La recherche : nos chercheurs et médecins travaillent main dans la main, couvrant les domaines de la recherche fondamentale, translationnelle et clinique L'enseignement : chaque année, nous assurons la diffusion des savoirs et formons nos collaborateurs et des professionnels extérieurs Nous recrutons un secrétaire médical diplômé (F/H) pour différentes spécialités (médecine, chirurgie, pédiatrie, médecine nucléaire .) en CDD. Temps de travail : 39h par semaine (2 jours de RTT par mois) du lundi au vendredi. Au sein de l'une de nos fédérations, vous serez en charge des missions suivantes : Assurer l'accueil physique et téléphonique du secrétariat qui vous sera confié Réaliser la frappe / relecture / mise en page des comptes rendus médicaux et effectuer les actions à mettre[...]

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Documentaliste

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Notre Cabinet Conseil Recrutement recherche pour son client, un acteur du secteur des bureaux d'études et de l'ingénierie, un Documentaliste technique (H/F). Rattaché au manager de l'activité, en charge d'assurer le contrôle, la gestion, la recherche et l'indexation de l'ensemble des documents liés à plusieurs projets pour le client EDF DIPDE Dans ce cadre, vos missions sont les suivantes : - Vérification des bordereaux d'envoi des différents fournisseurs avec la documentation associée - Alimenter les informations et les documents dans les différents outils de gestion documentaires EDF - Veiller au suivi et contrôle de la documentation émise : contrôle de la qualité documentaire (Page de garde / cartouche, Forme, contenu, respect des spécifications ou demandes client, contrôle des modifications, des références citées, circuit de signatures, diffusion, archivage) - Secrétariat technique : relecture de documents, correction orthographique et syntaxe, reprise de la mise en page dans le respect du formalisme EDF (Word / Excel) - Gérer les diffusions et bordereaux de diffusion - Assurer la transmission de la documentation reçue entre les différentes parties au sein du projet,[...]

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Coordinateur / Coordinatrice de travaux

Emploi Administrations - Institutions

-, 49, Maine-et-Loire, Pays de la Loire

Coordonnateur/coordonnatrice travaux et adjoint/adjointe chef de bureau immobilier et logistique Domaine fonctionnel : Intervention technique et logistique Type de poste : Technique et spécialisé Vous souhaitez exercer des fonctions techniques dans une structure dynamique et animée par des valeurs de progrès, d'intégrité, d'esprit d'équipe et de respect? Rejoignez-nous au Secrétariat Général Commun Départemental (SGCD) de Maine-et-Loire, service support de la préfecture et des directions départementales interministérielles (DDT, DDPP, DDETS). En tant que coordonnateur travaux, vous aurez en charge le suivi d'opérations de travaux et de maintenance préventive et corrective du patrimoine immobilier de l'administration territoriale de l'État, représentant 25 bâtiments. En lien avec le chef de bureau immobilier et logistique, vous vous appuierez sur les équipes des 2 pôles logistiques, DDI et préfecture, et du pôle gestion immobilière. En tant qu'adjoint au chef de bureau immobilier et logistique, vous assurez la suppléance du chef de bureau en tant que de besoin. Vos activités principales : - Planifier, coordonner et suivre les opérations de travaux immobiliers. - Manager,[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi

-, 34, Hérault, Occitanie

Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e) Entreprise : SAS Radical Anti-Nuisible Poste : Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e) Type de contrat : CDI / CDD selon besoin Lieu de travail : Montpellier (34) Rattachement hiérarchique : Dirigeant(e) / Responsable de site Objectifs du poste Assurer le bon fonctionnement administratif, la gestion commerciale quotidienne, et le suivi financier des opérations dans le cadre des prestations de dératisation, désinsectisation et désinfection. Missions principales: 1. Support administratif - Rédaction et envoi des devis clients - Mise à jour des plannings d'interventions - Gestion des dossiers clients et classement numérique/papier - Suivi des courriers, relances, envois de documents 2. Suivi financier de base - Suivi quotidien des flux bancaires (entrées/sorties) - Pointage des règlements clients (virements, chèques) - Relances clients en cas d'impayés 3. Gestion commerciale - Mise à jour de la base de données prospects - Réponse aux appels et demandes reçues par mail ou via le site - Préparation de rapports simples sur les devis/relances Compétences[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Au sein de notre établissement PROMOTION SANTE AUVERGNE-RHONE-ALPES, vous assurez les missions suivantes : Accueil et logistique - Accueillir, informer, orienter les usagers et professionnels (en présentiel, par téléphone, par courriel) - Gérer les aspects logistiques des activités de l'équipe : Appui à l'organisation de manifestations et aux déplacements : formations, colloques, conférences, réunions, temps conviviaux... Administration/secrétariat - Gérer les inscriptions aux formations : les conventions, convocations, feuilles d'émargement, attestations de présence via le logiciel Digiforma, dans le respect des procédures Qualité - Etre en soutien à l'équipe de direction générale et du conseil d'administration Comptabilité - Etablir et suivre les devis et factures d'interventions, les enregistrer dans un fichier dédié, relancer éventuellement si besoin - Saisir dans le logiciel de comptabilité générale et analytique Moyens généraux - Assurer l'interface entre le niveau régional et départemental sur des dossiers transverses - Suivre le déploiement des différents contrats de fournisseurs Profil recherché - Disposer d'une bonne aisance relationnelle et avoir le sens[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Administrations - Institutions

Chambéry, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

« RENFORT A LA MISSION ELECTION » CDD 3 mois La préfecture de la Savoie recrute un(e) assistant(e) administratif pour renforcer le pôle élections du bureau de l'intercommunalité et des élections- direction de la citoyenneté et de la légalité. Missions : Dans le cadre de la préparation des élections municipales de l'année 2026, l'assistant(e) administratif aura les missions suivantes : * assurer une continuité administrative du pôle des élections : o gérer la boîte mail du pôle ; o suivre les dossiers du pôle et apporter une réponse de premier niveau aux interlocuteurs ; o rédiger des arrêtés en soutien du pôle des élections ; o archiver les anciens scrutins. * constituer un appui pour l'organisation des élections municipales : o sur le volet administratif : préparer les instructions aux communes et traiter les demandes des différents interlocuteurs (communes et/ou candidats); o sur le volet logistique : recenser le matériel électoral, organiser les opérations de propagande électorale en lien avec le prestataire retenu. Compétences requises : - Vous maîtrisez l'outil informatique (tableur, traitement de texte..) et avez le sens des relations publiques et de l'accueil -[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi

-, 75, Paris, Île-de-France

Cabinet médical de groupe, situé dans le 17e arrondissement de Paris, recherche un(e) secrétaire médical(e) en CDI (35h ou 39h hebdomadaires). Missions : Accueil des patientes, gestion des appels et des rendez-vous (Doctolib, agenda informatisé). Gestion informatisée des dossiers médicaux. Télétransmission, encaissements, suivi administratif. Coordination quotidienne avec les praticiennes, gestion des urgences et des priorités. Profil recherché : Loyauté, grande discrétion, respect absolu du secret professionnel. Sens du devoir, rigueur et conscience professionnelle. Courtoisie, tact et empathie dans la relation avec les patientes. Maîtrise des outils informatiques (logiciels médicaux, Doctolib, pack office...). Une expérience en secrétariat médical est un atout. Conditions : Poste basé à Paris 17e, dans un cabinet moderne et convivial. Merci d'adresser CV et lettre de motivation

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Assistant / Assistante dentaire

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

-, 10, Aube, Grand Est

Le cabinet d'orthodontie du Dr Emilie Foret est un espace moderne, engagé dans une démarche de soins diversifiés, rigoureux et de haute qualité, le tout dans une ambiance conviviale et humaine. Notre équipe est soudée, investie et profondément à l'écoute de chaque patient. Nous cultivons une culture d'excellence dans un cadre chaleureux et stimulant. Votre profil Nous recherchons une personne organisée et attentive aux détails, capable de faire preuve d'autonomie tout en s'intégrant harmonieusement à une équipe soudée. Dynamique, bienveillante et fiable, vous savez instaurer un climat de confiance avec les patients. À l'aise avec le Pack Office (Word, Excel), vous possédez idéalement une première expérience en secrétariat médical. Vos missions En tant qu'assistante dentaire vous serez formé(e) et amené(e) à participer activement à la vie du cabinet à travers les missions suivantes : Accueil physique et téléphonique des patients Gestion des rendez-vous et du planning via le logiciel du cabinet Préparation du matériel et des salles de soin Assistance au fauteuil durant les actes orthodontiques Suivi administratif des dossiers médicaux Commandes de matériel et gestion des[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous recherchons un/une Secrétaire Médical.e H/F essentiellement en télétravail, dynamique et organisée pour le soutien administratif. Spécialité: chirurgie orthopédique Contrat de 24h/semaine : 3 jours de télétravail et exceptionnellement sur site. Les fonctions seront: - Gérer les dossiers médicaux et assurer la confidentialité des informations - Réalisation des tâches de secrétariat classique comme la rédaction de courriers (relecture, mise en page, édition, envoi) - assurer la gestion des appels téléphoniques/prises de rdv - gestion du dossier patient - établir un dossier d'hospitalisation - Reconnaitre les priorités et savoir faire face à l'imprévu. Logiciels utilisés: - Follow - stellair - Doctolib Compétences attendues: - Rigueur, organisation, dynamisme et bienveillance Rémunération: selon profil

photo Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Enseignement - Formation

-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Le poste est à mi temps Appui au service gestion (en lien avec la gestionnaire et l'assistante) Réservations véhicules, matériel et salles (booked, Pronote, consommations, réparations, assurances, vignettes) et rapprochement avec factures Taxe d'apprentissage envoi courrier, mailing, suivi, relances Préparation et facturations des pensions élèves Agri et Education Nationale. Envoi des factures aux familles et référents lycée Education Nationale. Déclaration accidents véhicules (Maif et Région) Appui téléphonique, secrétariat divers Suivi des impayés et relances familles Classement et archivage Envoi des déclarations accidents du travail des agents régionaux à la région et suivi Scolarité (en lien avec les familles, CPE, gestionnaire) Gestion des bourses élèves (instruction des dossiers, suivi ...) Gestion des conventions de stage et paiement État de présence des élèves internes (Agri et EN) sur les périodes de stages Les jours travaillés seront les lundi journée, mardi mercredi et jeudi matin. Le vendredi est libéré. Le travail se fera sur 40 semaines dans l'année Type d'emploi : Temps partiel, CDD Durée du contrat : 12 mois Rémunération : en fonction de la grille du[...]

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Chargé / Chargée de clientèle en immobilier locatif

Emploi Immobilier

-, 1, Ain, Auvergne-Rhône-Alpes

De la demande de logement jusqu'au suivi des réclamations pour les travaux d'entretien et de maintenance au sein de l'habitat, en passant par l'entretien quotidien des bâtiments, les agences assurent un réel lien de proximité avec les locataires afin de garantir une réelle qualité de vie dans le parc locatif. Que ferez-vous ? En tant que Chargé/ée de Commercialisation vous avez pour mission d'assurer, dans un souci de qualité du service rendu, l'accompagnement du client locataire. Vous veillez également à limiter le nombre de logements vacants. Commercialisation des logements * Vous procédez à de la recherche active de candidats : diffusion d'annonces, publicité, recherche sur le Système National d'Enregistrement * Vous réalisez l'accueil physique et téléphonique des candidats en agence * Vous effectuez les visites de logement avec les candidats * Vous étudiez les demandes de logements sur des secteurs géographiques attribués * Vous êtes en contact permanent avec les différents réservataires * Vous présentez les dossiers en Commission d'Attribution de Logements et examen de l'occupation des logements (CALEOL) * Vous suivez l'état de vacance * Vous proposez le[...]

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Secrétaire comptable

Emploi Multimédia - Internet - SSII

-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Notre agence d'Aix-en-Provence recherche, dans le cadre d'un CDD de remplacement de 3 mois à temps partiel (3 jours/semaine), un(e) Secrétaire administratif(ve), comptable et formation Fonction : Rattaché au Responsable de site, vous réalisez les opérations de gestion administrative et comptable (enregistrement d'écritures, suivi de trésorerie, facturation, frappe de devis, ...) selon les règles de comptabilité générale. vous pourrez réaliser des documents de synthèse comptable, concevoir des outils de suivi de l'activité de la structure. Vous serez en lien avec le cabinet comptable. Vous assurerez les tâches administratives sur la partie activité formation de la société et en serez le référent administratif. Missions : Le secrétaire administratif et comptable est impliqué dans les missions suivantes : Assurer un accueil téléphonique et informer les clients en fonction de leurs demandes, Rédiger les devis Éditer et envoyer les factures clients Enregistrer les factures fournisseurs Réaliser le suivi des règlements clients et fournisseurs Effectuer une relance client Gérer les éléments de paiement des commandes, ou les fait suivre au service[...]

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Standardiste

Emploi Administrations - Institutions

Colmar, 68, Haut-Rhin, Grand Est

Depuis 2009, le standard est mutualisé entre les départements du Bas-Rhin et du Haut-Rhin ; il assure la continuité des activités des deux préfectures. Le standard a la mission essentielle de garantir le maintien opérationnel des liaisons gouvernementales, ainsi que la permanence de l'accueil téléphonique, en toutes circonstances, 24 heures sur 24 et 7 jours sur 7. Le service apporte également un soutien technique sur toutes les missions relevant de l'autorité du préfet et appuie le démarrage de la cellule de réponse au public en cas de crise. Missions principales du standard : - Contribuer à assurer la permanence téléphonique H24 du standard mutualisé des préfectures du Haut-Rhin et du Bas-Rhin ; - Orienter et renseigner les usagers ou les représentants de l'État vers le service compétent ; - Mettre en relation et suivre la prise en charge de l'appel ; - Contribuer à garantir au quotidien la continuité des liaisons gouvernementales et veiller à leur maintien en cas de crise ; - Participer à la mise à jour des documents d'exploitation du standard (annuaires des services, liste d'élus, base partagée sur les deux départements du Haut-Rhin et du Bas-Rhin, notamment).[...]

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Assistant / Assistante d'éducation

Emploi Enseignement - Formation

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Le lycée Bel air de Belleville en beaujolais est à la recherche d'un(e) assistant(e) d'éducation à temps plein pour la rentrée scolaire. CDD d'un an renouvelable. 42h par semaine mais toutes les vacances scolaires quasiment de repos . Service mixte internat (une nuit par semaine mais vous dormez du coucher des élèves à leur lever) et externat (journée - soirée). SMIC (1801,73 € brut). Poste à pouvoir pour le 1/09/2025 Missions: surveillance, faire appliquer le règlement, suivi des absences, communication, prévention, repérage des problèmes chez les élèves, secrétariat vie scolaire, accompagnement scolaire, animation, surveillance internat . Il est préférable que la personne ait un intérêt pour l'éducation, les adolescents, la psychologie, l'enseignement, la pédagogie . Qualités recherchées: rigueur, ponctualité, sens des responsabilités, sens du contact et de l'écoute auprès des jeunes, travail en équipe, self-contrôle. Requis: Il est nécessaire d'être à minima titulaire d'un Bac et d'avoir 20 ans révolus

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

-, 75, Paris, Île-de-France

Nous recrutons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e) H/F pour intégrer l'un de nos clients situé sur Paris 8e. Rattaché(e) à une la Responsable administrative, vos missions seront les suivantes : - Gestion du standard téléphonique - Accueil physique des clients et partenaires - Gérer le secrétariat administratif du PDG (courrier, mail, facturation, classement ... ) - Tenue des fichiers clients , préparation des offres commerciales, suivi des encours et suivi des facturations... - Gestion des services généraux (fournitures, prestataires ... ) Vous avez une première expérience réussie, idéalement dans un poste similaire - Vous faites preuve de polyvalence, de souplesse et d'un excellent sens du service - Votre présentation est soignée, votre maturité et votre disponibilité sont des atouts majeurs - Vous êtes curieux(se), débrouillard(e), autonome - Excellente maitrise du pack office et surtout Excel (TCD/ Fonctions avancées) Poste à pourvoir immédiatement

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Réceptionniste d'hôtel

Emploi Hôtellerie - Camping

-, 6, Alpes-Maritimes, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Pour l'ouverture récente de notre nouvel hôtel, nous recherchons un(e) réceptionniste dynamique et accueillant(e) pour rejoindre notre équipe. Vous serez le point de contact pour nos visiteurs et clients, jouant un rôle essentiel dans la création d'une première et dernière impression positive. Votre aisance téléphonique et votre sens du service client seront des atouts majeurs pour assurer une expérience agréable à tous nos visiteurs. Responsabilités: Accueillir chaleureusement les visiteurs et les orienter selon leurs besoins Gérer le standard téléphonique et répondre aux appels de manière professionnelle Fournir des informations sur nos services et répondre aux demandes des clients Assurer la gestion des réservations et des attributions de chambre Procéder aux check-in / check-out Tenue de caisse, facturations et ventes annexes tel que le bar, petit-déjeuner... Tâches de secrétariat Maintenir l'espace d'accueil propre et organisé Collaborer avec les autres départements pour garantir un service fluide Traiter les demandes par e-mail et assurer un suivi approprié Conciergerie Taches annexes: aide bagages et aux petits-déjeuners, service au bar Gérer les réclamations clients[...]

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Secrétaire

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

-, 75, Paris, Île-de-France

ASSISTANT(E) POLYVALENT(E) (H/F) Paris (75) ou Lyon (69) Chez Terrasol, nous repoussons les frontières de l'ingénierie géotechnique pour bâtir un avenir solide et durable. Dans le cadre du renforcement de notre pôle secrétariat, nous recherchons un(e) Assistant(e) Polyvalent(e) en CDI, pour accompagner nos équipes techniques et administratives sur des missions transverses. LES MISSIONS : Vous interviendrez sur trois volets principaux : *Gestion administrative* - Organisation des déplacements et gestion des agendas, - Suivi des entrées/sorties du personnel et intégration des nouveaux arrivants, - Gestion des fournitures, de l'intendance des bureaux, et de l'accueil physique et téléphonique, - Suivi de documents administratifs : assurances, conventions, certifications, habilitations, etc. *Gestion commerciale* - Préparation et suivi des dossiers d'appels d'offres, - Suivi des contrats et des documents liés aux projets. *Gestion financière* - Émission de factures et suivi des règlements, - Relances clients, - Suivi hebdomadaire des propositions et affaires : mise à jour du CRM, reporting administratif. Cette liste est non exhaustive et pourra évoluer selon votre profil[...]

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Chargé / Chargée d'accueil

Emploi Enseignement - Formation

-, 75, Paris, Île-de-France

Nous recherchons un(e) chargé(e) de l'accueil et référent(e) du site en CDD temps partiel de 4 mois renouvelable. Missions principales : - Assurer le secrétariat courant : courriers divers, prises de rendez-vous, filtrage téléphonique, transmission des e-mails - Accueil physique des étudiants sur le site - Accueil de tous les intervenants du site - Gestion du courrier et transmission au site principal - Gestion de l'administratif courant - Gestion logistique courante du site (fournitures, appareils, photocopieurs, décoration etc) en lien avec les services généraux et informatique. - Assure la communication entre les deux sites et la navette de documents ou dossiers Le poste est situé sur deux sites distants de 15 minutes en métro. Horaires : Du lundi au vendredi, de 11h30 à 14h00, temps partiel 30% avec modulation du temps de travail.

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

-, 75, Paris, Île-de-France

Nous recherchons pour un client, un Gestionnaire de dossiers h/f pour un CDI basée à Paris. Le poste est à pourvoir de suite. Rémunération : 26 000 euros à 33 000 euros sur 13 mois Ticket restaurant 11e Missions de gestionnaire de dossiers Intégré(e) dans une structure institutionnelle, vos missions sont les suivantes : Gestion administrative de dossiers (vérification conformité et des pièces administratives) Saisie informatique, suivi de dossiers Participation au suivi d'affaires contentieuses Accueil téléphonique et gestion des mails/courriers Profil : Titulaire d'un Bac +2/3 en secrétariat, gestion ou administration, vous justifiez d'une première expérience dans la gestion et le traitement de dossiers, de préférence dans un secteur réglementé. Vous maîtrisez les outils informatiques (Pack Office, GED, messagerie de masse, etc.) et êtes à l'aise tant à l'écrit (qualités rédactionnelles) qu'à l'oral (gestion des contacts téléphoniques). Votre méthode, rigueur, sens du service et de l'équipe vous permettront de réussir dans ce rôle.

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Neurologue

Emploi Hôpitaux - Médecine

-, 75, Paris, Île-de-France

Le Groupe Ramsay Santé est leader de la santé privée en France et en Europe avec plus de 400 hôpitaux et centres médicaux. Présent sur tout le parcours de soin : médecine, chirurgie, maternité, soins de réadaptation et santé mentale, il place la santé de ses 12 millions de patients annuels ainsi que le bien-être de ses 38 000 collaborateurs et 9 300 praticiens libéraux au centre de ses préoccupations. « Entreprise à mission », Ramsay Santé œuvre à améliorer la santé en innovant constamment, plaçant l'impact social et environnemental au cœur de ses actions. Un centre médical Ramsay Santé, c'est : - Une structure à but non-lucratif proposant exclusivement des consultations en secteur 1 - Une équipe pluriprofessionnelle constituée de médecins généralistes, infirmiers, assistants médicaux, personnel administratif, en lien avec les professionnels de santé du territoire - Une accessibilité aux soins renforcée pour le patient, proposant des RDV programmés et non-programmés, en consultation physique ou en téléconsultation - Une prise en charge de qualité avec un plateau technique complet (échographe, ECG, holter, spiromètre.) dans des locaux accueillants entièrement refaits à[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi

-, 78, Yvelines, Île-de-France

2M RECRUTEMENT recherche un(e) Secrétaire Médical(e) pour un CENTRE DE CHIRURGIE ORTHOPEDIQUE et NEUROLOGIQUE situé à VERSAILLES + PARIS-Ouest Cabinet de recrutement spécialisé dans le domaine médical depuis 1986, nous vous accompagnons en toute confidentialité dans votre recherche d'emploi. POSTE À POURVOIR : Nous proposons un CDD avec partage des heures entre VERSAILLES et PARIS 75016 PLEIN TEMPS sur 4 jours (1 jour de repos dans la semaine) du Lundi au Vendredi jusqu'à la fin du mois d'Octobre 2025 avec possibilité de CDI. VOS MISSIONS : Vous êtes l'interface privilégiée entre les patients et l'équipe médicale : . Accueillir et informer la patientèle (physique et téléphonique) . Créer et enregistrer des dossiers patients . Programmer les interventions . Assister plusieurs Chirurgiens Vous disposez OBLIGATOIREMENT d'une expérience de 2 ANS MINIMUM dans le secrétariat médical. Rémunération : selon profil Le poste vous intéresse ? Envoyez-nous votre CV et nous examinerons votre candidature dans les plus brefs délais. PAS D'ALTERNANCE POSSIBLE

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

-, 1, Ain, Auvergne-Rhône-Alpes

Le poste : Notre client situé sur Ambérieu-en-Bugey recherche un secrétaire - Assitant de gestion PME/PMI (H/F) au plus vite: En charge des aspects administratifs, comptables et commerciaux de l'entreprise, vous êtes amenés à : Administratif et Commercial : Traitement des mails, accueil téléphonique et physique du public, classement et archivage, préparation des dossiers de demandes de prix et saisie des commandes clients, consultation des fournisseurs des matières 1ères et passation des commandes, suivi et traitement des commandes fournisseurs jusqu'au règlement, gestion des fournitures de bureau Transmettre les éléments pour le traitement des fiches de paie au cabinet comptable pôle social (variables, absences, congés) Réaliser les déclarations auprès des organismes sociaux, du SIE (tva) et autres (SST01, mutuelle santé,..), Créer divers documents (fiches de poste pour nouvelle classification salariés selon nouvelle convention collective, document DUERP) Comptabilité : Assurer les opérations courantes liées à la trésorerie et facturation clients Suivi général du budget général et de la comptabilité (suivi des règlements clients et fournisseurs) Saisi des écritures comptables,[...]

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Gestionnaire de parc automobile

Emploi Administrations - Institutions

-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Le gestionnaire de parc automobile participe au bon fonctionnement des services bénéficiaires du SGC(Services du secrétariat Général) des Bouches du Rhône (Préfecture, DREETS, DDETS, DDPP, DDTM), plus précisément l'agent gère le parc de véhicules stationnés sur les sites DDETS rue Saint-Sébastien 13006 Marseille et Boulevard Périer 13008 Marseille. Le gestionnaire de mobilité pourra intervenir sur les parcs automobiles des autres sites en binôme avec l'autre gestionnaire de parcs. Les activités principales sont: Mettre à disposition des véhicules sécurisés et propres Gestion des visites de maintenance, de réparation et de contrôle technique Gestion des dossiers d'accidents et des sinistres Gestion des mises en réforme Contribuer à l'alimentation et à la gestion local de l'outil de suivi de la flotte (Odrive) Participer à la déclinaison locale de la politique des mobilités Suivi administratif des missions du services Gestion du stationnement

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Employé administratif / Employée administrative (accueil)

Emploi Administrations - Institutions

Château-Gontier, 53, Mayenne, Pays de la Loire

Contrat à durée déterminée du 01/11/2025 au 30/12/2025 Qui sommes-nous ? La sous-préfecture de Château-Gontier, située au 4 chemin de la Petite-Lande, offre des services administratifs tels que l'obtention de documents, l'accompagnement dans les démarches grâce à l'ouverture de la France Services au 1er juillet 2024. Elle accompagne également les collectivités en termes de conseil, d'élections et d'instruction des dossiers de demandes de subventions. Le pôle réglementation gère par ailleurs deux missions départementales que sont les associations Loi 1901 et la législation funéraire, ainsi que les manifestations sportives. Finalités et missions : Le poste proposé est un poste essentiellement au sein de la France Services (accompagnement des usagers dans leurs démarches administratives et numériques), mais également d'aide au pôle réglementation. Liaison hiérarchique : Secrétaire générale et sous-préfet Spécificités et profil recherché : très bonne connaissance du numérique, discrétion, sens de l'écoute, esprit de synthèse, bienveillance, sens pédagogique Formation scolaire : niveau baccalauréat

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Secrétaire Facturier / Facturière

Emploi Sécurité - gardiennage

-, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est

Vos missions en lien direct avec la direction, vous serez responsable du développement commercial de l'entreprise: - Élaboration des devis clients en lien avec le service commercial - Émission et suivi de la facturation clients (mensuelle, événementielle, etc.) - Suivi des règlements, relances clients et gestion des écarts de paiement - Saisie et mise à jour des bases de données clients - Gestion administrative courante (classement, archivage .) - Interface avec le service opérationnel pour la validation des prestations à facturer Profil recherché : - Formation en secrétariat, gestion ou comptabilité - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) - Bonne expression écrite et orale - Sens de l'organisation, rigueur et autonomie - Capacité à gérer plusieurs tâches en parallèle et à respecter les délais - La connaissance du secteur de la sécurité privée est un plus Ce que nous offrons : - Un poste stable en CDI dans une entreprise en pleine croissance - Une ambiance de travail conviviale, bienveillante et professionnelle - Une rémunération au SMIC, évolutive selon votre profil et votre expérience - Des horaires réguliers en journée, du lundi au vendredi - Des outils[...]

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Assistant / Assistante logistique

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

KARPOS recrute pour le compte de son client, TPE familiale disposant d'un savoir-faire historique dans le secteur du négoce et du transport, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) H/F pour seconder le directeur dans les taches organisationnelles et administratives de la société. Basé(e) à Lyon 9e, vos missions sont les suivantes : Assurer l'accueil téléphonique des clients et fournisseurs, Etablir les devis auprès des fournisseurs, Enregistrer les commandes dans le logiciel, Organiser l'affrètement des camions, Assurer le suivi des dossiers et des chantiers, Mettre à jour les tableaux de suivi et reporting, Etablir les factures ainsi que les relances clients, Réorganiser le bureau et classer les dossiers pour assurer une meilleure traçabilité, Suivre et faire respecter le planning en tenant informé la direction et les clients, Représenter l'image de la société et ses valeurs auprès des différents interlocuteurs. Les missions pourront être évolutives selon la formation du candidat(e), ses compétences au début de la mission et son aisance lors de la prise de poste. De formation BAC +2 à BAC +3, type Assistant Administration des Ventes (ADV)/Gestion/ Secrétariat/Commercial,[...]

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Formateur / Formatrice d'adultes

Emploi Enseignement - Formation

-, 75, Paris, Île-de-France

Organisme de formation spécialisé dans la formation des agents du secteur public, recherche Formateur H/F dans les domaines suivants: -Communication / Ecrits professionnels -Management -Accueil / secrétariat -Marchés publics -Droit public/ Droit Privé -Gestion du stress -Gestion du temps -Ressources humaines / Formation professionnelle -Langues -Remise à niveau en français / Mathématiques -Bureautique Profil: -Expérience dans l'animation de session de formation -Expérience et/ou bonne connaissance du secteur public (administration de l'Etat, collectivités territoriale, fonction publique hospitalière) -Statut Indépendant/ salarié Type de contrat: Contrat de vacation (salarié ou indépendant) de 1 à 10 jours. Les formations peuvent avoir lieu à Paris et dans toute la France (au choix du candidat). Des missions peuvent être proposées toute l'année selon le planning ou les contraintes du candidat. Quand déplacement: prise en charge totale des frais de déplacement et d'hébergement. Candidature: CV+ LM + références (Aucune candidature n'est traitée par téléphone)

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Enseignement - Formation

-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Nous recherchons un(e) secrétaire pour assurer l'accueil, la gestion administrative, le suivi des dossiers et l'organisation des rendez-vous. Horaires fixes : Lundi 13h-19h, Mardi 12h-19h, Jeudi 13h-19h, Vendredi 13h-19h (25h/semaine). Profil : organisé(e), rigoureux(se), maîtrise bureautique, bon relationnel. Expérience en secrétariat appréciée. Candidature (CV + lettre de motivation) à envoyer à : estaqueautoecole@gmail.com

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Médecin coordonnateur

Emploi Social - Services à la personne

-, 49, Maine-et-Loire, Pays de la Loire

L'EHPAD Saint Vétérin, établissement situé au cœur de la commune de Gennes Val de Loire accueille 76 résidents. L'établissement, habilité à l'aide sociale, s'est donné pour mission d'accueillir les personnes âgées malades ou dépendantes et de leur offrir un lieu de vie où elles se sentent bien. Afin d'accompagner les résidents, les équipes sont composées d'agents de soins, d'aide soignantes, d'assistantes de soins en gérontologie, d'infirmières, d'agents hotelier, d'une psychologue et d'une diététicienne. De même, l'animatrice met en œuvre de nombreuses animations et partenariats permettant d'ouvrir la résidence sur l'extérieur. Enfin la blanchisserie et la cuisine sont faits au sein de l'établissement. Pour compléter cette équipe pluridisciplinaire l'EHPAD recrute un médecin coordinateur à 40% Vos missions En lien avec la cadre de santé et l'infirmier coordinateur, vous assurez l'encadrement médical de l'équipe soignante, évaluez et validez l'état de santé et de dépendance des résidents et participez à la vie institutionnelle de l'établissement. Les principales missions sont les suivantes : - Evaluation et validation de l'état de dépendance et de santé des résidents[...]

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Responsable planning et gestion de production

Emploi Social - Services à la personne

-, 49, Maine-et-Loire, Pays de la Loire

L'EHPAD Saint Vétérin, établissement situé au cœur de la commune de Gennes Val de Loire accueille 76 résidents. L'établissement, habilité à l'aide sociale, s'est donné pour mission d'accueillir les personnes âgées malades ou dépendantes et de leur offrir un lieu de vie où elles se sentent bien. Afin d'accompagner les résidents, les équipes sont composées d'agents de soins, d'aide soignantes, d'assistantes de soins en gérontologie, d'infirmières, d'agents hotelier, d'une psychologue et d'une diététicienne. De même, l'animatrice met en œuvre de nombreuses animations et partenariats permettant d'ouvrir la résidence sur l'extérieur. Enfin la blanchisserie et le cuisine sont faits au sein de l'établissement. Pour coordonner l'ensemble de ces équipes, nous recrutons un ou une chargée de planning en CDI à mi-temps. Vos missions En lien avec la cadre de santé et la responsable des ressources humaines, vous aurez pour missions principales de gérer les plannings des équipes de soins (agents de soins, aides-soignantes et des agents hôteliers). Les principales missions sont les suivantes : - L'élaboration du roulement - Sur la base de ce roulement l'élaboration du planning mensuel[...]

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Agent administratif / Agente administrative de l'Etat

Emploi Administrations - Institutions

Laval, 53, Mayenne, Pays de la Loire

Contrat à durée déterminée du 01/10/2025 au 30/12/2025 Poste à la préfecture de la Mayenne - Direction de la Citoyenneté Vos activités principales : - Rédaction des fiches relatives à la démarche Quali-ATE en vue de l'audit de fin d'année ; - Appui logistique sur les élections des juges du tribunal de commerce (préparation/envoi matériel électoral, préparation des opérations de dépouillement et de recensement des scrutins) ; - Appui à la préparation des élections municipales 2026 (préparation des opérations de mise sous pli et d'acheminement de la propagande par les communes) ; - Aide à la rédaction des nouvelles conventions pour les 180 partenaires du Système d'Immatriculation des Véhicules dans le cadre de la bascule vers SIV2. Votre environnement professionnel : - Activités du service : Bureau de la réglementation générale et des élections - accueil du public, - prise des actes juridiques nécessaires et organisation matérielle des élections, - suspensions permis de conduire, commissions médicales, - habilitations et contrôles des professionnels SIV, - agrément et contrôle de l'activité des centres de sensibilisation à la sécurité routière (récupération des points),[...]

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Hôte / Hôtesse d'accueil

Emploi Enseignement - Formation

-, 75, Paris, Île-de-France

Missions : - Accueillir les étudiants, visiteurs, enseignants, conférenciers et partenaires ; - Gérer le standard téléphonique de l'établissement (réception, filtrage, redirection des appels) ; - Fournir des informations de premier niveau sur les formations, services et événements ; - Assurer la réception, l'enregistrement et la distribution du courrier et des colis ; - Tenir à jour les registres des visiteurs et assurer la sécurité d'entrée (badges, émargements, etc.) ; - Participer à l'organisation logistique des journées portes ouvertes, examens, forums, conférences ; - Assurer la bonne tenue de l'espace d'accueil (propreté, documentation disponible, signalétique claire). Compétences : - Présentation soignée et attitude professionnelle ; - Excellent sens de l'accueil, de l'écoute et du service ; - Maîtrise du français à l'oral et à l'écrit - bon niveau d'anglais (accueil d'étudiants étrangers) ; - Aisance avec les outils bureautiques (Word, Excel, messagerie, agenda numérique) ; - Capacité à gérer plusieurs demandes en même temps, avec calme et efficacité ; - Discrétion, diplomatie, ponctualité. Parcours professionnel - Profil : - Niveau Bac à Bac+2 (accueil,[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi

-, 75, Paris, Île-de-France

De formation en logistique, gestion ou secrétariat (type BTS GTLA, DUT GEA, ou équivalent), vous justifiez idéalement d'une première expérience réussie dans le secteur du transport ou de la logistique. Toutefois, les profils débutants seront également considérés si la formation suivie est en adéquation avec les missions du poste. Vous maîtrisez les documents de transport courants (lettre de voiture, bon de livraison, etc.) et disposez de connaissances de base en réglementation du transport routier . Une bonne compréhension des enjeux logistiques et de la supply chain est indispensable. À l'aise avec les outils informatiques, vous utilisez couramment Excel, Word, . Doté(e) d'un bon relationnel et d'un fort esprit d'équipe, vous savez faire preuve de réactivité, de rigueur et de sens du service. Vous êtes capable de gérer plusieurs dossiers en parallèle, tout en maintenant une excellente communication écrite et orale. Votre sens de l'organisation, votre autonomie et votre capacité à gérer les priorités et le stress seront des atouts essentiels pour réussir à ce poste. missions principales : Gérer les tâches administratives liées aux opérations de transport Vérifier la[...]

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Télésecrétaire médical / Télésecrétaire médicale

Emploi

Montreuil, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Télésecrétaire médical(e) - Poste en présentiel Nous recherchons un(e) télésecrétaire médical(e) pour renforcer notre équipe. Expérience obligatoire en cabinet médical, hôpital ou structure médico-sociale Excellente maîtrise de l'orthographe française indispensable La maîtrise de l'anglais serait un plus Poste basé en agence à MONTREUIL (93) - PAS DE TÉLÉTRAVAIL (non négociable)

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Adjoint administratif / Adjointe administrative (guichet)

Emploi Droit - Justice

-, 974, La Réunion, La Réunion

En tant qu'adjoint(e) administratif(ve) en unité éducative, vous apporterez une assistance continue au/à la responsable d'unité éducative (RUE) et au/à la directeur(rice) de service en matière d'organisation, de gestion, d'information, de communication et de suivi des dossiers. Accueil du public - Assurer l'accueil téléphonique et l'information des jeunes, de leur famille, des magistrats prescripteurs, des partenaires - Accueillir les jeunes et leur famille qui viennent à l'unité sur rendez-vous ou spontanément, ainsi que les partenaires - Renseigner l'application PARCOURS Gestion du secrétariat - Enregistrer le courrier (postal et électronique) et en assurer le suivi - Transmettre les informations aux professionnels, notamment lors de réunions institutionnelles - Créer les dossiers jeunes - Mettre en page et transmettre les documents administratifs aux services compétents et les classer aux dossiers - Organiser la documentation, la diffusion et l'archivage des documents et des dossiers de l'unité Gestion des aspects logistiques de l'unité - Editer des listes d'activité, de suivi, de décisions, de tableaux de gestion à la demande du/de la RUE - En lien avec le/la supérieur(e)[...]

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Agent / Agente d'accueil

Emploi Restauration - Traiteur

-, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

Qui sommes-nous ? La Résidence Habitat Jeunes POSABITAT, située au cœur de Fougères, est un lieu de vie, d'apprentissage et d'insertion pour 177 jeunes de 16 à 30 ans engagés dans un projet de formation, d'apprentissage ou d'emploi. La résidence propose un accompagnement global centré sur l'autonomie, l'inclusion, la citoyenneté. Notre accueil se doit d'apporter un lieu de vie et d'échanges, de brassage de différents publics à nos bénéficiaires qui se veut être générateur de lien social et favorisant leur insertion. Dans le cadre d'un arrêt maladie au sein de l'équipe, nous recrutons en CDD pour une durée initiale de deux semaines. Vos missions Poste polyvalent et divergent selon vos compétences, vous aurez pour missions principales : - Accueillir physiquement orienter et informer les usagers et le public, - Vérifier l'identité des visiteurs - Création de dossiers résidents - Assurer le standard téléphonique, filtrer et transférer les appels, prendre les messages, renseigner et orienter. - Réceptionner, affranchir le courrier. - Assurer divers tâches administratifs (courrier, tableau, suivi des logements.) - Assurer les transmissions d'informations avec les équipes -[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Crescendo Villeurbanne, Agence d'Emploi, recrute pour le compte de l'un de ses clients, un bureau d'études en ingénierie, un Assistant administratif H/F En lien direct avec le Dirigeant, vous devrez gérer les réponses aux appels d'offres et concours de maîtrise d'œuvre. A cet effet vous devrez : - recenser les consultations via les plateformes de veille et d'alerte internet, - contacter des architectes afin de monter des associations pour les appels d'offres ciblés - monter les dossiers administratifs de réponses, En parallèle vous devrez : - préparer, envoyer les factures clients, et assurer le suivi des règlements (relances), - réceptionner les factures fournisseurs et les comptabiliser, - récolter les documents mensuels à destination du comptable externe, pour déclaration de TVA, édition des bulletins de paie - travailler sur la communication externe, profil LinkedIn, lettre périodique d'information, site internet, plaquette, etc . Enfin vous assurez le secrétariat classique : envoi de courrier, standard, gestion de fournitures, etc . Profil recherché : Titulaire idéalement d'un Bac ou Bac +2 Assistant de gestion ou équivalent, vous justifiez d'une première expérience[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Hôpitaux - Médecine

-, 75, Paris, Île-de-France

Statut Fonctionnaire ou Contractuel - Grade Adjoint administratif Poste à pourvoir à compter du 17 novembre 2025 L'institut Virginie Olivier comprend l'Institut de formation en soins infirmiers (IFSI) et l'institut de formation d'aides-soignants et aides-soignantes (IFAS) et l'institut de formation des cadres de Santé (IFCS) du site Sainte-Anne. L'IFCS fait partie des 3 instituts de formation paramédicaux du Groupe Hospitalier Universitaire (GHU) avec un agrément de 95 places pour la formation cadre de santé. Ces 3 instituts sont en direction commune par une directrice des soins, coordonnatrice générale des instituts, direction rattachée à la direction des ressources humaines. Les personnels administratifs sont susceptibles de collaborer sur l'ensemble des activités des Instituts. DESCRIPTION DU POSTE Sous la responsabilité de la directrice et de son adjointe : - Gérer le suivi administratif de l'ensemble de la scolarité des étudiants et élèves - Participer à l'activité administrative de l'institut - Collaborer avec les adjoints des cadres et les autres assistantes administratives de l'IFSI/IFAS - Participer à la mise en stage administrative des étudiants infirmiers[...]

photo Secrétaire

Secrétaire

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

-, 75, Paris, Île-de-France

Vous évoluerez au sein d'un cabinet d'expertise comptable à taille humaine dans une ambiance familiale et conviviale. Les bureaux sont spacieux et lumineux. Le poste proposé consiste notamment à : - effectuer le traitement administratif des dossiers et faire le suivi des informations concernant le service ; - gérer un standard téléphonique et l'accueil des visiteurs ; - trier, distribuer, affranchir, enregistrer le courrier ; - rédiger et mettre en forme les documents ; - faire des scans, les archiver, faire des retranscriptions sur registres légaux ; - vérifier l'état des stocks. COMPETENCES ET SAVOIRS REQUIS : Formation et diplômes : BEP, CAP, Bac Pro secrétariat Utilisation d'outils bureautiques (traitement de texte, tableur, etc.) Connaissance des modalités d'accueil Maîtrise de l'expression à l'écrit et à l'oral QUALITES REQUISES : Sens organisationnel Discrétion Prise d'initiatives Adaptabilité DETAILS DU POSTE : Poste à temps partiel 17,50 heures du lundi au vendredi de 9h à 12h30. Participation au titre de transport Cuisine équipée Mutuelle

photo Employé / Employée de maison

Employé / Employée de maison

Emploi Administrations - Institutions

Rouen, 76, Seine-Maritime, Normandie

Sous l'autorité hiérarchique du chef(fe) de service « moyens généraux » et sous l'autorité fonctionnelle des sous-préfets,, vous apporterez toute l'aide nécessaire aux membres du corps préfectoral pour la tenue de leur résidence, en termes d'entretien ménager, de cuisine et de lingerie au sein des deux résidences : - de Monsieur le secrétaire général : 252m2 ( 27 heures/semaine) - de Madame la secrétaire générale adjointe : 191m2 (10 heures/semaine) Entretien des locaux Les fréquences des tâches à accomplir seront potentiellement adaptées en fonction de l'occupant. Entretien quotidien Ménage soigné des appartements et parties communes, notamment : - Dépoussiérage des mobiliers et des objets (dont tableaux), - Aspiration et lavage des sols (aspiration, nettoyage humide avec produits d'entretien adaptés), - Nettoyage humide et désinfection des sols : nettoyage, désinfection et détartrage (appareils sanitaires, robinetteries, parois de douche, miroirs), - Ménage courant de la cuisine, vaisselle, nettoyage et rangement des placards, nettoyage des étagères, nettoyage et dégraissage des appareils électroménagers. - Service de chambre : ménage des chambres, rangement, remise[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

-, 974, La Réunion, La Réunion

Vous assurez des missions de secrétariat et de gestion administrative dans une entreprise spécialisée dans le service après-vente et la réparation d'appareils électroménagers. Vous accueillez et orientez les clients par téléphone et assurez un contact de qualité. Vous gérez les agendas et les plannings des techniciens afin d'organiser les interventions. Vous assurez le suivi administratif des dossiers de service après-vente et mettez à jour les informations dans les outils numériques utilisés par l'entreprise. Vous rédigez et traitez les courriels professionnels. Vous êtes en lien avec les fournisseurs pour le suivi administratif des commandes et des pièces détachées. Vous participez également aux missions de back-office et contribuez à la bonne organisation du service administratif. Vous serez impliqué(e) dans la gestion quotidienne de l'activité et vous développerez vos compétences en organisation, en communication et en gestion de la relation client. Vous serez amené(e) à travailler en étroite collaboration avec les techniciens et la direction afin d'assurer une bonne coordination des interventions et un suivi efficace des dossiers. L'entreprise met un point d'honneur[...]

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Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Emploi Administrations - Institutions

Charleville-Mézières, 81, Ardennes, Occitanie

La DDETSPP recrute un(e) agent polyvalent(e) administratif Vos activités principales seront : - l'accueil physique et téléphonique - la gestion du courrier entrant et sortant ; - soutien logistique : pouvoir appeler les différents intervenants en cas de panne d'ascenseur, vérification des extincteurs.... Contrat du 1er octobre au 31 décembre 2025

photo Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Enseignement - Formation

-, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

° Accueil & Relation clients ° Accueillir et renseigner les élèves et leurs familles (au téléphone, par mail et en agence). Présenter les formations proposées (permis auto, moto, remorque, formations spécifiques.). Conseiller et orienter les candidats selon leurs besoins. ° Gestion administrative ° Suivi et création des dossiers d'inscription (documents obligatoires, pièces justificatives, conventions, financement CPF/OPCO.). Mise à jour et suivi des plannings de formation (code, conduite, examens). Gestion des inscriptions aux examens (code et pratique). Suivi des financements (CPF, OPCO, France Travail). ° Gestion commerciale ° Réaliser des devis et factures. Suivre les paiements et relances clients si nécessaire. Participer à la promotion des offres de l'école de conduite (réseaux sociaux, campagnes locales, partenariats). Développer et entretenir la relation avec les partenaires institutionnels (Missions Locales, entreprises, organismes financeurs). Assister la direction et les formateurs dans l'organisation des formations. Préparer et suivre les dossiers pédagogiques et administratifs. Contribuer à la bonne tenue et à l'image professionnelle de l'agence >>[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

-, 56, Morbihan, Bretagne

Manpower, agence spécialisée en recrutement, recherche pour le compte d'une enterprise de fabrication d'aliments pour animaux de ferme un(e) assistant(e) administratif H/F à Saint-Gerand (56920). Type de contrat : Travail temporaire - Mission d'intérim, Date de prise de fonction : 08/09/2025, durée : du 08/09/2025 au 30/09/2025 (22 jours), Lieu de mission : 56920, SAINT-GERAND. Dans le cadre de vos fonctions, vous serez amené(e) à : -Assurer la gestion des réclamations clients -Gérer la facturation avec rigueur -Prioriser et organiser les demandes administratives -Utiliser efficacement les outils informatiques, notamment Excel -Réaliser un suivi administratif précis -Coordonner les tâches relatives au secrétariat -Maintenir un excellent relationnel client -Optimiser la gestion du stress en contexte professionnel Les horaires : horaires de journée : contrat 35h La remuneration: selon la grille de l'entreprise utilisatrice -13ème mois -Prime de fin de mission Congés payés et RTT. CET à 8 %. CSE, CSEC. FASTT (garde d'enfant, aide au logement, location de véhicule.). Vous êtes doté(e) d'une solide expérience administrative, maîtrisant Excel et doté(e)[...]

photo Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Administrations - Institutions

Colmar, 68, Haut-Rhin, Grand Est

Le bureau de la sécurité routière (BSR) est l'une des 3 entités qui compose le service des sécurités au sein du cabinet du préfet, sous l'autorité du sous-préfet, directeur de cabinet, et du directeur des sécurités. Le bureau de la sécurité routière contribue à mettre en œuvre la politique de sécurité routière définie par le préfet à travers ses missions en matière de prévention et de répression de l'insécurité routière. Le bureau se compose de 2 cellules : - les restrictions des droits à conduire : suspensions, annulation, organisation de la commission médicale primaire du Haut-Rhin. - la circulation routière : instruction des manifestations sportives, homologation des circuits et terrains, agrément des gardiens de fourrière et des installations, levée d'immobilisation des véhicules. Activités principales du gestionnaire : Cellule restrictions droits à conduire, en lien avec la cheffe de cellule : → assure le suivi des dossiers de suspension et le suivi du tableau des suspensions : - enregistrement de la notification des arrêtés de suspension via l'Outil Droits à Conduire (ODAC) - Tri et rangement des AR - Tri et rangement des permis de conduire -[...]

photo Chargé / Chargée de recouvrement des recettes de l'Etat

Chargé / Chargée de recouvrement des recettes de l'Etat

Emploi Administrations - Institutions

Saint-Jean-de-Maurienne, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Chargé(e) des Subventions de l'État (localisation à la sous-préfecture de St Jean de Maurienne) La préfecture de la Savoie recrute un(e) Chargé(e) des Subventions de l'État - Activités du service : Le service de la coordination des politiques publiques (SCPP) est placé sous l'autorité du sous-préfet Secrétaire général de la préfecture et a pour principale mission d'aider à la décision le corps préfectoral dans l'accompagnement des projets de territoires sous l'angle de l'ingénierie territoriale et de la contractualisation Etat-collectivités (CPER, CRTE, PVD), des subventions aux collectivités (DETR, DSIL, FNADT, fonds vert) et de la maîtrise foncière des projets (expropriations publiques et guichet unique « installations classées pour la protection de l'environnement »). - Missions : Avec le chef du pôle subventions et un autre chargé des subventions de l'État : instruction des dossiers de demande de subvention et de paiement déposées par les collectivités locales (pouvant nécessiter échanges par mail et téléphone pour les conseiller) en matière de : - Dotation d'équipement des territoires ruraux (DETR) (campagne annuelle d'env. 8,5 M€) - Dotation de soutien[...]

photo Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi

-, 75, Paris, Île-de-France

Le Conseil national de l'ordre des chirurgiens-dentistes recrute ! Nous recherchons un assistant administratif (H/F) pour rejoindre l'équipe en charge de la Gestion du Tableau ordinal, au cœur de notre mission de régulation professionnelle au siège national à Paris Le Tableau ordinal, tenu à jour en lien avec les conseils départementaux, centralise toutes les données privées, professionnelles et réglementaires des chirurgiens-dentistes autorisés à exercer. Il est un outil essentiel au bon fonctionnement de la profession. Pourquoi ce poste est-il spécifique ? Parce qu'il allie rigueur administrative, fiabilité documentaire et échanges quotidiens avec des acteurs institutionnels. C'est un poste de confiance où l'on attend une personne curieuse, organisée, discrète (secret professionnel), constante, capable de gérer un flux régulier de tâches tout en respectant des règles précises de confidentialité. Une mission de confiance à portée nationale. Le service assure la coordination administrative de 104 conseils départementaux, en lien avec les universités, les ARS, des institutions Européennes, des pays étrangers, et gère l'ensemble des mouvements liés à l'inscription, la radiation,[...]

Ressources supplémentaires